Kajima Malaysia triển khai thành công và chính thức vận hành thệ thống SAP S/4HANA Public Cloud.

Nâng cao năng lực quản trị tài chính với nền tảng ERP xây dựng hiện đại tại Malaysia.

Vào ngày 23 tháng 2 năm 2026, Kajima Malaysia đã chính thức đưa SAP S/4HANA Public Cloud vào vận hành, thiết lập một nền tảng ERP xây dựng hiện đại tại Malaysia nhằm tăng cường tính minh bạch tài chính, nâng cao năng lực quản trị và khả năng theo dõi dự án theo thời gian thực.

Là thành viên của Kajima Corporation – một trong những tập đoàn hàng đầu Nhật Bản trong lĩnh vực kỹ thuật và xây dựng – Kajima Malaysia cần một nền tảng số đủ năng lực hỗ trợ các môi trường dự án phức tạp, đồng thời vẫn đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn báo cáo toàn cầu.

Sự kiện go-live này đánh dấu một bước chuyển chiến lược hướng tới hệ thống ERP tích hợp hoàn toàn trên nền tảng điện toán đám mây, phù hợp với các thông lệ quản trị tốt nhất trên toàn cầu.

Hệ thống ERP xây dựng tích hợp toàn diện tại Malaysia

Dự án triển khai SAP S/4HANA Public Cloud bao phủ phạm vi tích hợp xuyên suốt từ Tài chính, Mua sắm đến Bán hàng, hình thành một lõi số thống nhất cho mô hình kinh doanh theo dự án của Kajima Malaysia.

Phân hệ Tài chính (FICO) bao gồm:

• Nhật ký chung (General Ledger)
• Công nợ phải trả (Accounts Payable)
• Công nợ phải thu (Accounts Receivable)
• Quản lý Tiền mặt và Ngân hàng (Cash and Bank Management)
• Kế toán Tài sản Cố định (Asset Accounting)
• Kiểm soát nội bộ (Controlling)

Các phân hệ bổ sung bao gồm:

• Quản lý Vật tư (MM) phục vụ hoạt động mua sắm và theo dõi vật tư trong các dự án xây dựng.
• Bán hàng và Phân phối (SD) hỗ trợ xử lý đơn hàng và tích hợp quy trình lập hóa đơn.

Bằng cách hợp nhất các chức năng cốt lõi này trên một nền tảng điện toán đám mây duy nhất, Kajima Malaysia hiện vận hành trên môi trường dữ liệu thống nhất theo thời gian thực. Điều này giúp loại bỏ tình trạng báo cáo rời rạc, giảm thiểu đối soát thủ công và tăng cường tính minh bạch tài chính trên toàn bộ các dự án xây dựng tại Malaysia.

Khả năng hiển thị theo thời gian thực như một cơ chế kiểm soát chiến lược

Theo ông Tay Jun Yin, Giám đốc Tài chính (CFO) của Kajima Malaysia, khả năng hiển thị theo thời gian thực là động lực chính thúc đẩy quá trình chuyển đổi này.

“Trong môi trường xây dựng hiện nay, khả năng hiển thị theo thời gian thực không còn là yếu tố tùy chọn. Đây là một cơ chế kiểm soát mang tính then chốt.”

Ông nhấn mạnh rằng các chỉ số Quản lý Giá trị Thu được (Earned Value Management – EVM) theo thời gian thực cho phép ban lãnh đạo phát hiện sớm các sai lệch và can thiệp kịp thời trước khi rủi ro leo thang.

“Nếu bất kỳ kết quả nào vượt quá ngưỡng cho phép, chúng tôi có thể can thiệp ngay từ ngày thứ 3 thay vì đến ngày thứ 30. Điều này giúp bảo toàn lợi nhuận và duy trì niềm tin của khách hàng.”

Nền tảng ERP mới cũng tăng cường tuân thủ, nâng cao độ chính xác trong dự báo ghi nhận doanh thu, cải thiện tính minh bạch phục vụ kiểm toán và củng cố hệ thống quản trị nội bộ trên toàn bộ các dự án.

Đồng bộ vận hành giữa công trường và trụ sở chính trên cùng một hệ thống số thống nhất

Trước khi triển khai hệ thống, việc báo cáo chủ yếu dựa vào các bản tổng hợp định kỳ từ công trường gửi về trụ sở chính. Khi SAP S/4HANA Public Cloud đi vào vận hành, cả trụ sở và các đội dự án đều có thể truy cập cùng một bộ dữ liệu theo thời gian thực.

“Cả công trường và trụ sở chính hiện đều đang nhìn vào cùng một bộ dữ liệu, cùng các đối tượng chi phí và cùng số liệu theo thời gian thực. Điều này loại bỏ độ trễ trong báo cáo và tăng cường tính trách nhiệm giải trình.”

Việc tự động hóa các quy trình giao dịch như đối chiếu đơn đặt hàng và hạch toán tồn kho giúp đội ngũ tài chính tập trung vào phân tích, dự báo và hoạch định chiến lược thay vì xử lý thủ công.

CFO mô tả hệ thống ERP mới như “hệ thần kinh trung ương”, cho phép trụ sở chính định hướng chiến lược trong khi các công trường vẫn duy trì sự linh hoạt trong vận hành, đồng thời có đầy đủ khả năng quan sát tài chính.

Kỷ luật triển khai và năng lực quản trị

Ông KT Chin, Tổng Giám đốc TDI APJ Malaysia, nhấn mạnh rằng thành công của dự án triển khai SAP S/4HANA Public Cloud đến từ mô hình quản trị chặt chẽ, kỷ luật thực thi cao và sự phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ nghiệp vụ và kỹ thuật.

“Trong các ngành kinh doanh theo dự án như xây dựng, sự rõ ràng về phạm vi và kỷ luật triển khai là yếu tố then chốt. Ngay từ ngày đầu, chúng tôi đã đảm bảo các mục tiêu kinh doanh được chuyển hóa rõ ràng vào thiết kế hệ thống.”

Ông cũng cho biết thêm rằng SAP Public Cloud khuyến khích doanh nghiệp áp dụng các thông lệ chuẩn hóa thay vì tùy chỉnh quá mức, từ đó tăng cường khả năng vận hành bền vững và nâng cao mức độ trưởng thành trong quản trị dài hạn.

Nền tảng chiến lược cho các doanh nghiệp Nhật Bản tại Malaysia

Ông Hosoi, CEO của TDI APJ, nhấn mạnh rằng các doanh nghiệp Nhật Bản đang hoạt động tại Đông Nam Á ngày càng cần những nền tảng ERP chuẩn hóa và minh bạch để quản lý hiệu quả hoạt động xuyên biên giới, đáp ứng yêu cầu tuân thủ pháp lý phức tạp và đảm bảo kỷ luật tài chính.

SAP S/4HANA Public Cloud mang lại nền tảng số thống nhất, giúp gắn kết hoạt động vận hành tại địa phương với các yêu cầu báo cáo và tuân thủ theo chuẩn mực toàn cầu.

Đối với các doanh nghiệp đang tìm hiểu về SAP S/4HANA Public Cloud, thông tin chi tiết có thể được tham khảo tại:
https://www.tdiapj.com/contact-us/
https://www.sap.com/sea/products/erp/s4hana/trial.html

Thông tin về Kajima Malaysia

Kajima Malaysia là công ty thành viên của Kajima Corporation – một trong những tập đoàn xây dựng và kỹ thuật lớn và lâu đời nhất của Nhật Bản, với hoạt động trên phạm vi toàn cầu.

Công ty đã góp phần thực hiện nhiều dự án trọng điểm tại Malaysia, cung cấp dịch vụ xây dựng chất lượng cao với sự chú trọng mạnh mẽ vào an toàn, chuyên môn kỹ thuật và phát triển bền vững lâu dài.

Với việc triển khai thành công SAP S/4HANA Public Cloud, Kajima Malaysia tiếp tục củng cố hệ thống quản trị và khẳng định vị thế là doanh nghiệp xây dựng tiên phong ứng dụng công nghệ số tại Malaysia.