Yamaha Motor Parts Manufacturing Vietnam Xây Dựng Hệ Thống Quản Trị Thống Nhất Trên Cloud

Yamaha Motor Parts Manufacturing Vietnam chính thức vận hành hệ thống quản trị doanh nghiệp SAP Public Cloud, mở ra một bước tiến mới trong việc hiện đại hóa vận hành. Dự án do TDI APJ – đối tác SAP tại Việt Nam – triển khai, giúp doanh nghiệp tăng tính minh bạch theo thời gian thực, tinh gọn quy trình và và xây dựng nền tảng số vững chắc phục vụ tăng trưởng bền vững.

TDI APJ, với vai trò là đối tác SAP uy tín tại Việt Nam cho các doanh nghiệp sản xuất, đã áp dụng phương pháp Fit-to-Standard phù hợp với chiến lược ERP toàn cầu của Yamaha.
Dự án triển khai này cho thấy SAP S/4HANA Public Cloud đang giúp các nhà sản xuất tại Việt Nam hiện đại hóa vận hành, đồng thời vẫn đảm bảo tính chuẩn hóa và đồng bộ trên toàn cầu.
Đội ngũ Yamaha Motor Parts Manufacturing Vietnam, TDI APJ và SAP tại sự kiện Go-Live SAP S/4HANA Public Cloud tại Việt Nam.

Xây Dựng Nền Tảng Số Cho Sản Xuất Thông Minh

Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu ngày càng phức tạp và tiêu chuẩn sản xuất ngày càng cao, Yamaha Motor Parts Manufacturing Vietnam (YMPV) nhận thấy nhu cầu cấp thiết phải xây dựng một nền tảng ERP hiện đại.

“Là một thành viên trong tập đoàn sản xuất toàn cầu, chúng tôi vận hành trong môi trường chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp và biến động với nhiều tiêu chuẩn cao,” ông Hashimoto Muneki, COO của YPMV chia sẻ. “Việc quản lý chu kỳ sản xuất dài hơn, nhiều công đoạn dở dang và sự phối hợp liên phòng ban đòi hỏi một nền tảng số đảm bảo tính minh bạch theo thời gian thực, tính nhất quán và khả năng thích ứng linh hoạt. Dự án này là một bước đi chiến lược nhằm củng cố nền tảng vận hành và đồng bộ với định hướng sản xuất thông minh của Tập đoàn Yamaha.”

Hình: Ông Hashimoto Muneki, COO Yamaha Motor Parts Manufacturing Vietnam, phát biểu tại Lễ Go-Live dự án SAP S/4HANA Public Cloud

Hệ thống đám mây mới tích hợp toàn bộ các hoạt động cốt lõi của Yamaha – bao gồm tài chính, mua hàng, sản xuất, bán hàng, quản lý chất lượng và kho – trên một nền tảng số thống nhất. Thay vì sử dụng các công cụ rời rạc và tổng hợp thủ công, đội ngũ nay làm việc trên một nguồn dữ liệu duy nhất theo thời gian thực.

Với SAP S/4HANA Public Cloud, Yamaha nâng cao khả năng kiểm soát tài chính, tăng tính minh bạch trong vận hành và rút ngắn thời gian ra quyết định giữa các phòng ban nhờ dữ liệu theo thời gian thực.
Vì được xây dựng trên nền tảng cloud, hệ thống có thể mở rộng linh hoạt theo quy mô sản xuất và nhu cầu kinh doanh, đồng thời tự động cập nhật các phiên bản mới mà không làm gián đoạn vận hành. Điều này giúp Yamaha luôn tuân thủ các tiêu chuẩn toàn cầu của Tập đoàn và sẵn sàng đáp ứng những thay đổi trong tương lai.

Thúc đẩy triết lý vận hành Kaizen thông qua minh bạch dữ liệu

Đối với các nhà sản xuất Nhật Bản, triết lý vận hành Kaizen – cải tiến liên tục – luôn là nền tảng cốt lõi trong quản trị và phát triển.

“Kaizen đòi hỏi sự minh bạch và dữ liệu chính xác,” ông Hashimoto chia sẻ. “Việc chuẩn hóa quy trình và đảm bảo khả năng theo dõi theo thời gian thực thông qua SAP Cloud ERP giúp chúng tôi phát hiện vấn đề sớm hơn, điều chỉnh kịp thời và liên tục nâng cao hiệu quả vận hành. Số hóa không thay thế Kaizen – mà chính là đòn bẩy làm cho Kaizen hiệu quả hơn.”

Việc chuyển đổi từ phương thức quản lý dựa trên Excel và các hệ thống rời rạc sang một nền tảng ERP thống nhất giúp giảm đáng kể rủi ro vận hành, nâng cao độ chính xác dữ liệu và tăng tốc độ ra quyết định – những yếu tố then chốt đối với các doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn.

Hoàn Thành Đúng Tiến Độ & Đúng Ngân Sách Nhờ Fit-to-Standard

Từ góc độ triển khai, dự án đặt ra yêu cầu cao về tính chuẩn hóa, kiểm soát tiến độ và chất lượng thực thi.

“Yamaha là một khách hàng Nhật Bản đặc biệt quan trọng, vì vậy dự án này không có chỗ cho sai số,” ông Kazuo Hosoi, CEO TDI APJ, chia sẻ. “Chúng tôi tự hào khi đã triển khai thành công từ giai đoạn lập kế hoạch đến thực thi và chính thức Go-Live hoàn toàn Đúng Tiến Độ & Đúng Ngân Sách.”

Ông Kazuo Hosoi (bên phải), CEO TDI APJ, trao đổi cùng đại diện Yamaha Motor Parts Manufacturing Vietnam tại Lễ Go-Live dự án SAP S/4HANA Public Cloud.

Một yếu tố thành công then chốt của dự án là sự cam kết mạnh mẽ với nguyên tắc Fit-to-Standard.

“Ban lãnh đạo đã thể hiện quan điểm rõ ràng khi không chấp thuận những yêu cầu tùy chỉnh ngoài phạm vi cần thiết,” ông Hosoi chia sẻ. “Đồng thời, các đội ngũ dự án đã chủ động áp dụng các best practices tiêu chuẩn, tạo nền tảng để dự án hoàn thành suôn sẻ.”

Cách làm nhất quán và có kỷ luật này không chỉ giúp kiểm soát phạm vi triển khai, đẩy nhanh tiến độ mà còn đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và bền vững trong dài hạn.

Cách tiếp cận đặc thù dành cho các nhà sản xuất Nhật Bản toàn cầu

Với vai trò là một nhà tích hợp hệ thống đến từ Nhật Bản, TDI APJ sở hữu sự am hiểu sâu sắc về mô hình vận hành sản xuất và văn hóa quản trị đặc trưng của doanh nghiệp Nhật.

Lấy trường hợp của Yamaha làm ví dụ, ông Hosoi nhấn mạnh hai yếu tố nổi bật:

• Thiết kế master data chặt chẽ, đồng bộ theo tiêu chuẩn toàn cầu
  Triển khai bám sát thực tế vận hành tại nhà máy
• Triển khai bám sát thực tế vận hành tại nhà máy

“Thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào tự động hóa, dự án đã cân nhắc kỹ lưỡng điều kiện vận hành thực tế tại nhà máy. Đồng thời, việc khách hàng thực hiện chính xác kế hoạch chuyển đổi dữ liệu là điểm rất đáng ghi nhận,” ông cho biết.

Sự cân bằng giữa chuẩn hóa toàn cầu và thực tiễn tại nhà máy chính là yếu tố then chốt đối với các nhà sản xuất Nhật Bản đang vận hành tại nhiều quốc gia.

Không chỉ là hệ thống, mà là sự thay đổi toàn diện trong cách làm việc

Từ góc độ lãnh đạo tài chính, dự án không chỉ đơn thuần là triển khai công nghệ. Đây còn là bước chuyển quan trọng sang mô hình quản trị với một nguồn dữ liệu thống nhất, minh bạch và cập nhật theo thời gian thực. Việc hoàn tất kỳ khóa sổ đầu tiên, xử lý hơn 1.500 hóa đơn phải trả và tự động ghi nhận công nợ phải thu cũng như tồn kho trên hệ thống cho thấy nền tảng mới đã nâng cao đáng kể độ chính xác và tốc độ xử lý tài chính.
Quan trọng hơn, ban quản lý giờ đây có thể theo dõi tồn kho, giá vốn, ngân sách và báo cáo tài chính theo ngày, theo tuần thay vì tổng hợp thủ công như trước. Điều này giúp tăng khả năng kiểm soát chi phí, giảm rủi ro sai sót và hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.

“Thách thức lớn nhất không nằm ở hệ thống, mà ở sự thay đổi tư duy và cách làm việc,” bà Nguyễn Thị Vân, Kế toán trưởng YPMV, chia sẻ. . “Thành công của dự án đến từ sự cam kết mạnh mẽ của ban lãnh đạo, sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, cùng với sự đồng hành tận tâm của TDI APJ Vietnam.”

Sau khi Go-Live, Yamaha đặt mục tiêu ổn định vận hành, tiếp tục tối ưu quy trình và khai thác tối đa giá trị hệ thống, qua đó tạo nền tảng linh hoạt và sẵn sàng cho các bước phát triển trong tương lai.

Xây dựng nền móng cho chiến lược sản xuất dài hạn

Trong bối cảnh Yamaha toàn cầu đang chuyển mình sang các mô hình di chuyển thế hệ mới và yêu cầu vận hành linh hoạt hơn, việc sở hữu một nền tảng quản trị có khả năng mở rộng không còn là lựa chọn mà là điều kiện tiên quyết. Một hệ thống tiêu chuẩn, đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh trước biến động thị trường, tối ưu kế hoạch sản xuất và kiểm soát hiệu quả nguồn lực.

“Việc chuyển dịch sang công nghệ và mô hình kinh doanh mới đòi hỏi năng lực lập kế hoạch linh hoạt và quản trị dựa trên dữ liệu,” ông Hashimoto nhấn mạnh. “SAP Cloud ERP mang đến một nền tảng tiêu chuẩn hóa, cho phép chúng tôi thích ứng nhanh trong khi vẫn đảm bảo sự đồng bộ với định hướng toàn cầu của Tập đoàn Yamaha.”

Hình: Đại diện TDI APJ và Yamaha Motor Parts Manufacturing Vietnam thực hiện nghi thức cắt bánh tại Lễ Go-Live dự án SAP S/4HANA Public Cloud, đánh dấu cột mốc vận hành hệ thống ERP mới.

Ông cũng gửi thông điệp tới các doanh nghiệp sản xuất Nhật Bản:

“Việc hiện đại hóa hệ thống quản trị không còn là lựa chọn. Xây dựng một nền tảng ERP tiêu chuẩn và minh bạch là điều kiện thiết yếu để duy trì hiệu quả vận hành và năng lực cạnh tranh. Bắt đầu sớm sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng thích ứng và vững vàng trước những biến động trong tương lai.”
Với việc Go-Live SAP S/4HANA Public Cloud thành công tại Việt Nam, Yamaha Motor Parts Manufacturing Vietnam đã xây dựng được nền tảng số vững chắc cho giai đoạn tăng trưởng tiếp theo.
Dự án này cũng tiếp tục khẳng định vai trò của TDI APJ là đối tác SAP uy tín tại Việt Nam, đồng hành cùng các doanh nghiệp sản xuất Nhật Bản trong việc xây dựng mô hình vận hành sẵn sàng cho tương lai trên toàn khu vực.

Đại diện lãnh đạo TDI APJ và Yamaha Motor Parts Manufacturing Vietnam đánh dấu cột mốc Go-Live SAP S/4HANA Public Cloud thành công tại Việt Nam, tượng trưng cho sự hợp tác bền chặt hướng đến sản xuất thông minh và chuyển đổi số.

Về TDI APJ

TDI APJ là đối tác triển khai SAP thuộc Tập đoàn TDI Nhật Bản, cung cấp các chương trình hiện đại hóa hệ thống quản trị tại Việt Nam và khu vực châu Á – Thái Bình Dương. Với chuyên môn sâu về SAP S/4HANA và chuyển đổi trong lĩnh vực sản xuất, TDI APJ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa vận hành, củng cố quản trị và xây dựng nền tảng kinh doanh có khả năng mở rộng, sẵn sàng cho tương lai.

Kết hợp giữa hiểu biết sâu sắc về ngành và phương pháp triển khai dự án kỷ luật, TDI APJ cam kết mang lại kết quả kinh doanh rõ ràng và đo lường được – đảm bảo dự án hoàn thành Đúng Tiến Độ, Đúng Ngân Sách và phù hợp với định hướng chiến lược dài hạn.